CHEFFE DES SERVICES

Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire du poste voit à la prestation et au développement des services destinés aux familles et aux ainés. Collabore au développement de nouveaux partenaires financiers afin d’assurer la pérennité des services. Participe à la définition des objectifs stratégiques, à l’élaboration du plan de travail et au suivi.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des services:

  • Assure la prestation et la bonne gestion des services en lien avec la mission du Centre;
  • Analyse les opportunités de développement des services en lien avec les nouvelles réalités du territoire et besoins du milieu;
  • Analyse les nouvelles demandes de services provenant des particuliers et des groupes communautaires;
  • Définit les objectifs annuels en lien avec le plan stratégique en vigueur, élabore les plans de travail annuels et fait les suivis nécessaires;
  • En collaboration avec la coordonnatrice, développement et philanthropie, promeut ses services lors d’évènements spéciaux;
  • Participe à différentes tables de concertation et comités en lien avec la mission du centre et joue un rôle conseil auprès de ces comités;
  • En collaboration avec la coordonnatrice, développement et philanthropie, trouve de nouveaux partenaires financiers pouvant assurer la pérennité de ses services;

Soutien aux ressources humaines:

  • Encadre et soutient les (3) employés et bénévoles de ses services;
  • Gère les ressources humaines des services (conflits, contrainte, horaire, etc.);
  • Rédige et présente les évaluations annuelles aux employés des services;
  • Organise et planifie l’horaire de l’équipe de travail et voit à leur remplacement;
  • Veille au maintien d’un climat de travail harmonieux;

Administration:

  • Rédige et met à jour des documents et outils de travail pouvant améliorer l’efficacité de ses services;
  • Rédige tout rapport demandé ou suivi auprès des partenaires, fournisseurs et bailleurs de fonds;
  • Planifie les publicités de ses services en collaboration avec la coordonnatrice aux communications;
  • Rédige les demandes de subvention auprès de la Direction de la santé publique, services gouvernementaux (impôts), Centraide aux besoins;
  • Assure la mise à jour du plan de relève de ses services;
  • Assure le suivi des budgets alloués à ses services;
  • Assure la tenue des entrées statistiques de ses services;

Autres tâches :

  • Représente l’organisme lors de certains évènements;
  • À la demande de la direction générale, participe à la vie associative et aux activités du CAB;
  • Assumer toutes autres tâches connexes à sa fonction ou à ses compétences tels des remplacements dans ses services au besoin;

Aspects académiques et expérience requise :

  1. Formation collégial ou universitaire de premier cycle relié à l’emploi (administration, travail social, psychologie, intervention, etc)
  2. 1 à 2 ans d’expérience de travail dans un poste de coordination ou de supervision;
  3. Bonne connaissance du milieu communautaire (fort atout)
  4. Excellent français écrit et parlé
  5. Bonne maitrise des logiciels bureautiques et des nouvelles technologies

Aspects comportementaux :

  1. Partage et adopte la mission et les valeurs de l’organisme;
  2. Fait preuve d’un bon esprit d’analyse et de jugement;
  3. Sens des responsabilités, de leadership;
  4. Facilité dans la communication basée sur le respect, la diplomatie et le discernement;
  5. Fait preuve d’un bon sens de l’organisation et de la planification du travail;
  6. Habileté à gérer les priorités;
  7. Flexible et capacité de mener plusieurs tâches simultanément;
  8. Démontre un intérêt à la vie associative en participant aux activités du CAB;

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Parce que tu es plus qu’un(e) gestionnaire, tu es une source d’inspiration et d’innovation. Tu es passionné(e) par l’humain, par l’idée de bâtir des services de qualité et de contribuer à une mission noble. Nous t’offrons un cadre de travail stimulant, une équipe engagée et une organisation qui valorise ton expertise.

  • Un taux horaire à partir de $28,00/h
  • Un poste permanent à 35 heures par semaine
  • Flexibilité dans ton horaire (télétravail permis)
  • Une banque de (8) journées personnelles
  • Des vacances, dont 3 semaines après 2 ans de service continu
  • Programmes d’assurances collectives, dont la prime est payée 50% par l’employeur
  • Rabais de 15% à notre friperie
  • Des activités sociales

Si tu es un(e) leader avec une forte capacité à gérer des services, à inspirer des équipes et à créer des partenariats durables, nous serions ravis de te rencontrer !

Postule maintenant en envoyant ton CV à consultante.rh@lactuel.org

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.